Согласие на обработку специальных категорий персональных данных

• ФИО оператора: Малюточкина Анна Владимировна
• ИНН:730 292 199 734
• Статус: самозанятый специалист, плательщик НПД
• E-mail для обращений: psy@anyamalets.ru
• Сайт: anyamalets.ru

Оператор оказывает психологические услуги и не является медицинским работником. Оператор не запрашивает медицинских сведений, не ставит диагнозов, не назначает медикаментозное лечение и не ведёт медицинскую документацию.

При этом в ходе психологической работы Заказчик может добровольно сообщать сведения, которые с точки зрения законодательства относятся к специальным категориям персональных данных (ст. 10 ФЗ № 152-ФЗ) — прежде всего сведения о состоянии здоровья, включая психическое состояние. Настоящее согласие необходимо для законной обработки таких сведений.

Согласие распространяется на следующие сведения, которые я добровольно сообщаю Оператору в ходе психологической работы:

• сведения о своём психическом состоянии (эмоциональные, когнитивные, поведенческие особенности, переживания, симптомы, динамика состояния);
• сведения о ранее установленных психиатрических или психологических диагнозах (если я считаю нужным сообщить такую информацию);
• сведения о приёме лекарственных препаратов, их названиях и дозировках (если я сообщаю такую информацию для оценки взаимодействия с психологической работой);
• сведения об общем физическом состоянии в части, имеющей отношение к запросу (например, особенности пищевого поведения, нарушения сна, хронические заболевания, о которых я сообщаю самостоятельно);
• сведения об опыте обращения за медицинской или иной специализированной помощью.

Согласие не распространяется на сведения о расовой, национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных и философских убеждениях, интимной жизни, а также на биометрические персональные данные. Для обработки таких категорий, при необходимости, Оператор запрашивает отдельное согласие.

Оператор обрабатывает указанные сведения исключительно в следующих целях:

• надлежащее оказание психологических услуг с учётом индивидуальных особенностей Заказчика;
• формирование плана психологической работы и выбор релевантных методов и техник;
• оценка терапевтической безопасности и своевременное перенаправление к медицинским специалистам в случаях, когда задача выходит за рамки психологической помощи;
• ведение профессиональных рабочих заметок Оператора в форме, исключающей идентификацию Заказчика третьими лицами (использование инициалов или кодовых обозначений).

Указанные сведения не используютсядля маркетинга, аналитики, статистики и любых иных целей, не связанных непосредственно с оказанием психологических услуг конкретному Заказчику.

Сведения о состоянии здоровья обрабатываются с применением повышенных мер защиты:

• хранятся отдельноот общих персональных данных (имени, контактов, платёжных сведений);
• записи Оператора ведутся с использованием инициалов или кодовых обозначений Заказчика, без указания полного ФИО рядом с содержательной информацией;
• соответствие «код / инициалы → ФИО» хранится в отдельном защищённом файле, доступ к которому ограничен Оператором и технически защищён паролем и шифрованием;
• бумажные носители (при наличии) хранятся в запираемом месте по адресу регистрации Оператора;
• данные хранятся исключительно на территории Российской Федерации; передача за её пределы не осуществляется (ч. 5 ст. 18 ФЗ № 152-ФЗ);
• сведения не передаютсяв мессенджеры, сервисы записи на консультации, платёжные системы и иным третьим лицам.

Оператор не передаёт сведения о состоянии здоровья Заказчика третьим лицам, за исключением следующих случаев:

• Угроза жизни и здоровьюЗаказчика или третьих лиц — Оператор вправе обратиться в экстренные службы и сообщить минимально необходимый объём сведений для оказания экстренной помощи (исключение из режима конфиденциальности в соответствии с законом);
• Законные запросы государственных органов в рамках уголовного или гражданского судопроизводства;
• Дополнительное письменное согласие Заказчика на передачу сведений конкретному лицу (например, лечащему психиатру, врачу, иному специалисту, с которым Заказчик хочет наладить координацию).

Профессиональные супервизии и интервизии с коллегами, являющиеся стандартом качества психологической практики, проводятся исключительно в обезличенной форме — без использования имени, фамилии, контактных данных и иных идентифицирующих признаков Заказчика.

• Согласие действует с момента его предоставления и до момента отзыва.
• Сведения о состоянии здоровья хранятся до 3 (трёх) лет с момента завершения оказания услуг — для целей обеспечения преемственности работы при возможном возобновлении контакта.
• По истечении срока хранения сведения подлежат уничтожению либо обезличиванию таким образом, чтобы их невозможно было соотнести с конкретным Заказчиком.

Я могу в любой момент отозвать настоящее согласие, направив письменное обращение на e-mail Оператора: psy@anyamalets.ru.

После получения отзыва Оператор прекращает обработку специальных категорий персональных данных и уничтожает ранее зафиксированные сведения о состоянии здоровья в срок не позднее 10 (десяти) рабочих дней, за исключением случаев, когда хранение продолжается по прямому требованию законодательства.

Отзыв согласия на обработку специальных категорий данных может повлечь невозможность дальнейшего оказания психологических услуг — в этом случае Оператор заблаговременно проинформирует Заказчика и предложит варианты завершения работы.

Подтверждением согласия на обработку специальных категорий персональных данных является одно из следующих действий Заказчика:

• отметка в поле «Согласен(а) на обработку специальных категорий персональных данных (см. документ)» при записи на консультацию через сервис Планёрка;
• направление Оператору на e-mail psy@anyamalets.ru письма с текстом: «Я, [ФИО], даю согласие на обработку моих специальных категорий персональных данных на условиях документа, размещённого по адресу anyamalets.ru/agreement-health-data»;
• подписание бумажной формы согласия на первой очной сессии (по запросу Заказчика).

Совершая любое из указанных действий, я подтверждаю, что ознакомлен(а) с настоящим документом, мне понятен его смысл, согласие даю свободно, своей волей и в своём интересе, в конкретных и информированных целях.